এজেন্সি, কনসালট্যান্সি ও আইটি ফার্মের বিলযোগ্য ঘণ্টা ও ইনভয়েস
বিলযোগ্য ঘণ্টা দেরিতে লেখা হয় বা একেবারেই বাদ পড়ে যায়, কোন কাজে আসলে লাভ হচ্ছে তা কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত বোঝা যায় না, ডেলিভারি হয়ে যাওয়ার পরও ইনভয়েস পিছিয়ে থাকে, আর কর্মীদের হাজিরা, ছুটি ও বেতনের হিসাব চলে কাজের হিসাব থেকে আলাদা জায়গায় — AIOSOL বিজনেস অপারেটিং সিস্টেমের প্রজেক্টস, সেলস, ফিন্যান্স আর এইচআর মডিউল একটাই শেয়ার্ড ডেটাবেজে চলে, তাই এই প্রতিটি হিসাব আপনা থেকেই সবসময় হালনাগাদ থাকে। কনসালট্যান্সি, এজেন্সি, ইঞ্জিনিয়ারিং ও আইটি সেবা প্রতিষ্ঠান এবং মেইনটেন্যান্স কন্ট্রাক্টরদের জন্য তৈরি।
সাধারণত যেখানে আটকায়, আর যে মডিউল সেটা সামলায়
- Projects
বিলযোগ্য ঘণ্টা দেরিতে লেখা হয়, কিংবা একেবারেই লেখা হয় না
টাইম ট্র্যাকিং আর টাস্ক একই প্রজেক্টস মডিউলে থাকে, তাই কাজ করার সময়েই ঘণ্টা কোন টাস্ক ও কোন প্রজেক্টের বিপরীতে গেল তা লেখা হয়ে যায় — মাসের শেষে স্মৃতি থেকে সাজাতে হয় না।
- ProjectsFinance
কোনো কাজে আসলে লাভ হচ্ছে কি না, তার পরিষ্কার কোনো ছবি নেই
প্রজেক্টস প্রতিটি কাজের জন্য আলাদা বাজেট রাখে, আর ফিন্যান্সের ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট সেই কাজের ট্র্যাক করা সময়ের একই ডেটাবেজ থেকেই হিসাব নেয় — তাই নির্দিষ্ট একটা কাজে বাজেট বনাম আসল খরচ দেখতে শুধু রিপোর্ট খুললেই হয়, কাজ শেষ হওয়ার পর কাউকে নতুন করে স্প্রেডশিট বানাতে হয় না।
- ProjectsSales
কাজ ডেলিভারি হয়ে গেলেও ইনভয়েস পিছিয়ে থাকে
প্রজেক্টসের বিলিং ট্র্যাক করা সময় আর বাজেট থেকে বের করে দেয় কতটা বিল করা যাবে, আর কোটেশন, ইনভয়েসিং ও কাস্টমার লেজার সামলায় সেলস — সবই একই ডেটাবেজে। তাই ডেলিভারি করা কাজের ইনভয়েস করতে গিয়ে সেই কাজ দ্বিতীয়বার টাইপ করতে হয় না।
- HR
কর্মীদের হাজিরা, ছুটি আর বেতন সামলানো হয় কাজের হিসাব থেকে আলাদাভাবে
এমপ্লয়ি, অ্যাটেনডেন্স, লিভ, পেরোল আর রিক্রুটমেন্ট — সব থাকে এইচআর মডিউলে, প্রজেক্টসের সাথে একই ডেটাবেজে। তাই কে কাজে ছিল, কে ছুটিতে ছিল আর বেতন বাবদ আসলে কত খরচ হলো — সবই সেই টিমের করা কাজের পাশেই থাকে, আলাদা কোনো রেজিস্টারে নয়।
প্রথম দিনেই আপনার টিম যে KPI কার্ডগুলো দেখবে
উপরে বলা মডিউলগুলো থেকেই নেওয়া, আর AIOSOL ড্যাশবোর্ড যেভাবে দেখায় ঠিক সেভাবেই।
এখানে দেখানো সংখ্যা নমুনা তথ্য — কোনো প্রকৃত গ্রাহকের সংখ্যা নয়।
যেসব প্রশ্ন প্রায়ই আসে
হ্যাঁ। টাইম ট্র্যাকিং আর টাস্ক দুটোই AIOSOL-এর প্রজেক্টস মডিউলের অংশ, তাই ঘণ্টা ঠিক কোন টাস্ক ও কোন প্রজেক্টের বিপরীতে গেল তা লেখা হয় — ফিন্যান্স আর সেলস যে শেয়ার্ড ডেটাবেজ থেকে হিসাব নেয়, সেই একই ডেটাবেজে।
হ্যাঁ। প্রজেক্টস মডিউল প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য আলাদা বাজেট রাখে আর ফিন্যান্সের ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট একই শেয়ার্ড ডেটাবেজ থেকে হিসাব নেয়, তাই নির্দিষ্ট একটা কাজের বাজেট বনাম আসল খরচ একই রেকর্ড থেকেই আসে, আলাদা স্প্রেডশিট থেকে নয়।
হ্যাঁ। প্রজেক্টস মডিউলে আছে বিলিং, আর সেলস মডিউলে আছে কোটেশন, সেলস অর্ডার, ইনভয়েসিং ও কাস্টমার লেজার — দুটো মডিউল একই ডেটাবেজ শেয়ার করে বলে বিলযোগ্য কাজ থেকে ইনভয়েস তৈরি করতে সেই কাজ আবার হাতে টাইপ করতে হয় না।
হ্যাঁ। AIOSOL-এর এইচআর মডিউলে আছে এমপ্লয়ি, অ্যাটেনডেন্স, লিভ, পেরোল আর রিক্রুটমেন্ট — প্রজেক্টসের সাথে একই ডেটাবেজে। তাই কে কাজে ছিল, কে ছুটিতে ছিল আর বেতন বাবদ কত খরচ হলো, সবই সেই কর্মীদের করা কাজের পাশেই থাকে।
হ্যাঁ। AIOSOL একটি একাউন্ট থেকেই মাল্টি-কোম্পানি ও মাল্টি-ব্রাঞ্চ অপারেশন সাপোর্ট করে, সাথে মাল্টি-কারেন্সি, মাল্টি-ট্যাক্স আর মাল্টি-টাইমজোন — পুরো প্ল্যাটফর্ম জুড়ে ব্যবহৃত একই গ্লোবাল-রেডি ফিচার সেট।
হ্যাঁ। প্রজেক্টস, সেলস, ফিন্যান্স আর এইচআর একই ডেটাবেজ শেয়ার করে বলে AIOSOL-এর ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট আর KPI ড্যাশবোর্ড প্রজেক্ট, ইনভয়েসিং আর পেরোলের কার্যক্রম একসাথে নিজে থেকেই দেখায় — আলাদা আলাদা রিপোর্ট হাতে মিলাতে হয় না।