নির্মাণ প্রজেক্টের খরচ, বাজেট আর সাবকন্ট্রাক্টরের বিল এক জায়গায়
একসাথে একাধিক প্রজেক্ট চলছে অথচ প্রতিটির খরচ বাজেটের বিপরীতে কেমন আছে তা পরিষ্কার নয়, সাবকন্ট্রাক্টর ও মালামালের পারচেজ অর্ডার নানা কাগজপত্রে ছড়িয়ে আছে, লেবারের সময় সঠিক প্রজেক্ট বা টাস্কের সাথে মেলানো হচ্ছে না, আর সাইটের প্রকৃত অগ্রগতির তুলনায় বিলিং পিছিয়ে যাচ্ছে — AIOSOL বিজনেস অপারেটিং সিস্টেমের প্রজেক্টস, পারচেজ, সেলস আর ফিন্যান্স মডিউল একটাই শেয়ার্ড ডেটাবেজে চলে, তাই এই প্রতিটি হিসাব আপনা থেকেই সবসময় হালনাগাদ থাকে।
সাধারণত যেখানে আটকায়, আর যে মডিউল সেটা সামলায়
- Projects
একাধিক প্রজেক্ট একসাথে চলছে, কিন্তু প্রতিটির খরচ বাজেটের বিপরীতে কেমন তা স্পষ্ট নয়
টাস্ক আর বাজেট দুটোই প্রজেক্টস মডিউলে থাকে, তাই কাজ চলার সাথে সাথেই প্রতিটি প্রজেক্টের খরচ তার নিজের বাজেটের বিপরীতে ট্র্যাক করা যায় — মাসের শেষে সব মিলিয়ে একটা কোম্পানি-ওয়াইড সংখ্যায় মিশে যায় না।
- Purchase
সাবকন্ট্রাক্টর ও মালামালের পারচেজ অর্ডার নানা কাগজপত্রে ছড়িয়ে আছে
পারচেজ অর্ডার, সাপ্লায়ার লেজার আর ভেন্ডর ম্যানেজমেন্ট — সব পারচেজ মডিউলে থাকে, তাই সাবকন্ট্রাক্টর ও মালামালের পারচেজ অর্ডার এবং প্রতিটি ভেন্ডরের বকেয়া হিসাব ফিন্যান্সের সাথে একই ডেটাবেজে থাকে — আলাদা কাগজের ট্রেইল রাখতে হয় না।
- Projects
লেবারের সময় সঠিক প্রজেক্ট বা টাস্কের সাথে ট্র্যাক করা হচ্ছে না
টাইম ট্র্যাকিং প্রজেক্টস মডিউলে টাস্ক আর বাজেটের পাশাপাশিই থাকে, তাই লেবারের সময় সরাসরি সেই প্রজেক্ট ও টাস্কের সাথে যুক্ত হয়ে লগ হয়, আর সেই প্রজেক্টের নিজের খরচের হিসাবে সরাসরি যোগ হয়ে যায়।
- ProjectsSales
সাইটের প্রকৃত অগ্রগতির তুলনায় প্রজেক্ট বিলিং পিছিয়ে যাচ্ছে
বিলিং প্রজেক্টস মডিউলে বাজেট আর টাইম ট্র্যাকিংয়ের পাশাপাশিই থাকে, আর সেলস মডিউলের ইনভয়েসিংয়ের সাথে যুক্ত — তাই ক্লায়েন্ট বিল প্রজেক্টের প্রকৃত অগ্রগতি ও লগ করা সময় প্রতিফলিত করতে পারে, এবং ইনভয়েস ও কাস্টমার লেজার একই ডেটাবেজে আপডেট হয়, আলাদা কোনো ধাপে নয়।
প্রথম দিনেই আপনার টিম যে KPI কার্ডগুলো দেখবে
উপরে বলা মডিউলগুলো থেকেই নেওয়া, আর AIOSOL ড্যাশবোর্ড যেভাবে দেখায় ঠিক সেভাবেই।
এখানে দেখানো সংখ্যা নমুনা তথ্য — কোনো প্রকৃত গ্রাহকের সংখ্যা নয়।
যেসব প্রশ্ন প্রায়ই আসে
হ্যাঁ। AIOSOL-এর প্রজেক্টস মডিউল প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য আলাদাভাবে বাজেট ও টাস্ক ট্র্যাক করে, তাই প্রতিটি প্রজেক্টের খরচ তার নিজের বাজেটের বিপরীতে আলাদাভাবে দেখা যায় — একটা কোম্পানি-ওয়াইড মোট সংখ্যায় মিশে যায় না।
হ্যাঁ। পারচেজ মডিউলের পারচেজ অর্ডার, সাপ্লায়ার লেজার আর ভেন্ডর ম্যানেজমেন্ট সাবকন্ট্রাক্টর ও মালামালের পারচেজ অর্ডার এবং প্রতিটি ভেন্ডরের বকেয়া হিসাব রাখে, ফিন্যান্স আর প্রজেক্টসের সাথে একই ডেটাবেজে।
হ্যাঁ। AIOSOL-এর প্রজেক্টস মডিউলে টাস্ক আর বাজেটের পাশাপাশি টাইম ট্র্যাকিং আছে, তাই লেবারের সময় নির্দিষ্ট প্রজেক্ট ও টাস্কের বিপরীতে লগ হয়, আর সরাসরি সেই প্রজেক্টের নিজের খরচের হিসাবে যুক্ত হয়ে যায়।
হ্যাঁ। AIOSOL একটি একাউন্ট থেকেই মাল্টি-কোম্পানি ও মাল্টি-ব্রাঞ্চ অপারেশন সাপোর্ট করে, সাথে মাল্টি-কারেন্সি, মাল্টি-ট্যাক্স আর মাল্টি-টাইমজোন — পুরো প্ল্যাটফর্ম জুড়ে ব্যবহৃত একই গ্লোবাল-রেডি ফিচার সেট, তাই একাধিক সাইট বা শাখা অফিস একটা একাউন্ট থেকেই চালানো যায়।
হ্যাঁ। AIOSOL-এর মাল্টি-কারেন্সি ফিচার, যা গ্লোবাল-রেডি ফিচার সেটের অংশ, আন্তর্জাতিক মালামাল সরবরাহকারীদের পারচেজ অর্ডার ও সাপ্লায়ার লেজার তাদের নিজস্ব কারেন্সিতে রেকর্ড ও ট্র্যাক করতে দেয়, সাথে মাল্টি-কোম্পানি, মাল্টি-ব্রাঞ্চ, মাল্টি-ট্যাক্স আর মাল্টি-টাইমজোনও।
হ্যাঁ। সেলস মডিউলের কোটেশন ফিচার দিয়ে প্রজেক্ট শুরুর আগেই ক্লায়েন্ট-মুখী এস্টিমেট তৈরি করা যায়, আর অনুমোদনের পর সেটা একই ডেটাবেজে প্রজেক্টের নিজস্ব বিলিং ও ইনভয়েসিংয়ের সাথে যুক্ত করা যায়।