হিসাব থাকবে হালনাগাদ — তিন মাস পিছিয়ে নয়
আমরা আপনার চার্ট অব অ্যাকাউন্টস সাজাই, পুরনো ব্যালেন্স নিয়ে আসি, আর হিসাবটাকে এমন জায়গায় আনি যেখান থেকে সত্যিই একটা মাস ক্লোজ করা যায় — তারপর বাংলাতেই সাপোর্ট দিতে থাকি।
আপনি যা পাবেন
| হিসাব | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|
| হাতে নগদ | ৳2,40,000 | — |
| ব্যাংক | ৳18,60,000 | — |
| বকেয়া আদায়যোগ্য | ৳8,42,300 | — |
| পরিশোধযোগ্য | — | ৳5,10,400 |
| বিক্রয় | — | ৳48,25,600 |
উদাহরণস্বরূপ — কোনো গ্রাহকের আসল তথ্য নয়
সঠিকভাবে সাজানো হিসাব-কাঠামো
আপনার ব্যবসা আসলে যেভাবে আয় আর খরচ করে সেভাবে সাজানো — যাতে রিপোর্টে কিছু বোঝা যায়, সব 'বিবিধ'-এ গিয়ে না পড়ে।
ওপেনিং ব্যালেন্স স্থানান্তর
ক্যাশ, ব্যাংক, বকেয়া, দেনা, স্টক আর ঋণ — আপনার খাতা বা এক্সেল থেকে এনে, কেউ ওগুলোর উপর নির্ভর করার আগেই আপনার বিদ্যমান হিসাবের সাথে মিলিয়ে নেওয়া।
ইনভয়েস আর বকেয়া আদায়
ইনভয়েস আর চালান, যেখানে বাংলাদেশি ক্রেতারা যেসব তথ্য আশা করেন সেগুলো থাকে — সাথে কার কত টাকা কতদিন ধরে বাকি, তার স্পষ্ট তালিকা।
ব্যাংক মেলানো
প্রতি মাসে চালানোর মতো একটা নিয়ম — স্টেটমেন্টের লাইন আর এন্ট্রি মিলিয়ে দেখা, যাতে সফটওয়্যারের ব্যালেন্স আর ব্যাংকের ব্যালেন্স এক হয়।
| হিসাব | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|
| হাতে নগদ | ৳2,40,000 | — |
| ব্যাংক | ৳18,60,000 | — |
| বকেয়া আদায়যোগ্য | ৳8,42,300 | — |
| পরিশোধযোগ্য | — | ৳5,10,400 |
| বিক্রয় | — | ৳48,25,600 |
উদাহরণস্বরূপ — কোনো গ্রাহকের আসল তথ্য নয়
এতে আপনার কী ফেরত আসে
এখন যেভাবে চলে
মাস বন্ধ করতে খাতা জড়ো করতে হয়, কোন ইনভয়েসের টাকা এসেছে খুঁজতে হয়, আর পঞ্চম সপ্তাহে গিয়ে জানা যায় চতুর্থ সপ্তাহে আসলে কত আয় হলো।
AIOSOL-এর পরে
হিসাব প্রতিদিনই হালনাগাদ থাকে, তাই মাস বন্ধ হয় কয়েক দিনে — সপ্তাহে নয়। আর সিদ্ধান্ত নেন এই মাসের সংখ্যা দেখে, গত ত্রৈমাসিকের নয়।
সময়
এর পেছনে আসল কাজ
আমরা নিজেদের ব্যবসাতেই প্রতিদিন এই নিয়মে হিসাব চালাই — ক্যাশ, পেটি ক্যাশ, পিডিসি, চারটি ব্যাংক হিসাব, বকেয়া আর বিনিয়োগকারীর খাতা পয়সা পর্যন্ত মিলিয়ে, প্রতিদিন শেষে; বছর শেষের তাড়াহুড়োয় নয়।
পরিধিটা পরিষ্কার করেই বলি
আমরা সফটওয়্যার আর হিসাব রাখার প্রক্রিয়াটা তৈরি করি ও চালাই। আমরা চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট ফার্ম নই — অডিট রিপোর্টে সই করি না, আপনার পক্ষে রিটার্ন জমা দিই না, আর আইনি কর-পরামর্শও দিই না। আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের পাশে কাজ করি, আর তাঁকে এমন হিসাব দিই যা আগে থেকেই মেলানো।
যেসব প্রশ্ন প্রায়ই আসে
যাবে — বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ওখান থেকেই শুরু হয়। লেজার, পার্টির ব্যালেন্স আর স্টক নিয়ে আসা হয়, আর বদল করার আগে আনা সংখ্যাগুলো আপনার এক্সেলের সাথে মিলিয়ে দেখানো হয় — যাতে আপনি নিজে দেখতে পারেন কিছু হারায়নি।
পারবে। ইন্টারফেস আর সাপোর্ট দুটোই বাংলায়, আর একই ডেটা থেকে ব্যাংক বা অডিটরের জন্য ইংরেজিতেও রিপোর্ট বের করা যায়।
না। রিটার্নের পেছনে যে রেকর্ড আর কাগজপত্র লাগে সেগুলো সম্পূর্ণ ও সঙ্গতিপূর্ণ রাখাটা আমাদের কাজ; কিন্তু ফাইলিং আর আইনি মতামত আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা পরামর্শকের কাছেই থাকে।
সম্পর্কিত সেবা
কোনটা আপনার দরকার, নিশ্চিত নন?
কী সমস্যায় পড়েছেন সেটা বলুন — কোন সেবাটা লাগবে, নাকি আদৌ লাগবে না, সেটা আমরা সরাসরি বলে দেব।