ডিলার ও পরিবেশক ব্যবসার স্টক, বকেয়া আর হিসাব এক জায়গায়
একাধিক ওয়্যারহাউজ জুড়ে স্টক ছড়িয়ে আছে অথচ একসাথে দেখার উপায় নেই, সাপ্লায়ারের পেমেন্ট শর্ত ও বকেয়া হিসাব হাত থেকে ফসকে যাচ্ছে, বিক্রির পর নির্দিষ্ট ব্যাচ বা সিরিয়াল নম্বর খুঁজে পাওয়া কঠিন, আর সেলস অর্ডার থেকে কাস্টমার লেজার পর্যন্ত পরিষ্কার কোনো ধারাবাহিকতা নেই — AIOSOL বিজনেস অপারেটিং সিস্টেমের ইনভেন্টরি, পারচেজ, সেলস আর ফিন্যান্স মডিউল একটাই শেয়ার্ড ডেটাবেজে চলে, তাই এই প্রতিটি হিসাব আপনা থেকেই সবসময় হালনাগাদ থাকে।
সাধারণত যেখানে আটকায়, আর যে মডিউল সেটা সামলায়
- Inventory
স্টক কয়েকটি ওয়্যারহাউজে ছড়ানো, একসাথে দেখার উপায় নেই
প্রোডাক্ট, ওয়্যারহাউজ, স্টক ট্রান্সফার আর স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট — সবই একটাই ইনভেন্টরি মডিউলে, তাই প্রতিটি জায়গার স্টক এক জায়গাতেই দেখা যায়, আলাদা করে গুনতে হয় না।
- PurchaseFinance
সাপ্লায়ারের বকেয়া আলাদা করে মেলাতে হয়
সাপ্লায়ার লেজার প্রতিটি সাপ্লায়ারের বকেয়া রাখে RFQ, পারচেজ অর্ডার আর ভেন্ডর ম্যানেজমেন্টের পাশাপাশি — ফিন্যান্সের সাথে একই ডেটাবেজে।
- Inventory
বিক্রি হওয়া ব্যাচ বা সিরিয়াল খুঁজে বের করা কঠিন
ব্যাচ ও সিরিয়াল নম্বর ট্র্যাকিং ইনভেন্টরির ভেতরেই, তাই নির্দিষ্ট কোনো ইউনিট কোন ওয়্যারহাউজ ও লেনদেনে সরেছে তা খুঁজে বের করা যায়।
- SalesInventoryFinance
সেলস অর্ডার থেকে লেজার পর্যন্ত হিসাব মেলে না
সেলস অর্ডার বা ইনভয়েস তৈরি হলেই ইনভেন্টরি আর কাস্টমার লেজার নিজে থেকে আপডেট হয়, কারণ সেলস, ইনভেন্টরি আর ফিন্যান্স একই ডেটাবেজ ব্যবহার করে — আলাদা কপি সিঙ্ক করে না।
- Finance
কোম্পানির রিপোর্টে ওয়্যারহাউজ আর সেলসের আসল চিত্র ওঠে না
অ্যাকাউন্টিং, ব্যাংকিং, ক্যাশ, বাজেট আর ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট ইনভেন্টরি, পারচেজ আর সেলসের একই ডেটাবেজ থেকে হিসাব নেয়, তাই রিপোর্টে বাস্তবে যা ঘটেছে তা-ই ওঠে — সর্বশেষ যা হাতে টুকে রাখা হয়েছিল তা নয়।
প্রথম দিনেই আপনার টিম যে KPI কার্ডগুলো দেখবে
প্রথম দিনেই আপনার টিম যে KPI কার্ডগুলো দেখবে, ঠিক সেগুলোই — স্বল্প স্টক আইটেম, চলমান বিক্রয় অর্ডার আর অপেক্ষমান ক্রয় অর্ডার, ইনভেন্টরি, সেলস আর পারচেজ থেকে।
এখানে দেখানো সংখ্যা নমুনা তথ্য — কোনো প্রকৃত গ্রাহকের সংখ্যা নয়।
যেসব প্রশ্ন প্রায়ই আসে
হ্যাঁ। AIOSOL-এর ইনভেন্টরি মডিউল প্রোডাক্ট, ওয়্যারহাউজ, ব্যাচ, সিরিয়াল নম্বর, স্টক ট্রান্সফার আর স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট একটাই শেয়ার্ড ডেটাবেজে রাখে, তাই প্রতিটি ওয়্যারহাউজের স্টক একসাথে দেখা যায় — আলাদা আলাদা করে গোনার দরকার হয় না।
হ্যাঁ। ব্যাচ ও সিরিয়াল নম্বর ট্র্যাকিং দুটোই ইনভেন্টরি মডিউলের অংশ, স্টক ট্রান্সফার ও স্টক অ্যাডজাস্টমেন্টের পাশাপাশি — তাই নির্দিষ্ট কোনো ব্যাচ বা সিরিয়াল কোন ওয়্যারহাউজ ও লেনদেনে সরেছে তা খুঁজে বের করা যায়।
হ্যাঁ। AIOSOL একটি একাউন্ট থেকেই মাল্টি-কোম্পানি ও মাল্টি-ব্রাঞ্চ অপারেশন সাপোর্ট করে, সাথে মাল্টি-কারেন্সি, মাল্টি-ট্যাক্স আর মাল্টি-টাইমজোন — পুরো প্ল্যাটফর্ম জুড়ে ব্যবহৃত একই গ্লোবাল-রেডি ফিচার সেট।
হ্যাঁ। পারচেজ মডিউলের সাপ্লায়ার লেজার প্রতিটি সাপ্লায়ারের বকেয়া হিসাব রাখে RFQ, পারচেজ অর্ডার আর ভেন্ডর ম্যানেজমেন্টের পাশাপাশি, ফিন্যান্সের সাথে একই ডেটাবেজে — তাই সাপ্লায়ার ব্যালেন্স আলাদা করে মেলাতে হয় না।
হ্যাঁ। সেলস অর্ডার বা ইনভয়েস তৈরি হলে AIOSOL-এর সেলস মডিউল ইনভেন্টরি ও কাস্টমার লেজার নিজে থেকেই আপডেট করে দেয়, কারণ সেলস, ইনভেন্টরি আর ফিন্যান্স একই ডেটাবেজ শেয়ার করে, আলাদা কপি সিঙ্ক করে না।