দোকানের স্টক, বিক্রি আর বাকির হিসাব — এক সফটওয়্যারে
শাখা থেকে শাখায় স্টকের হিসাব মিলছে না, দ্রুত বিক্রি হওয়া SKU-র জন্য পর্যায়ক্রমিক গণনার বদলে বারবার স্টক ঠিক করতে হচ্ছে, সেলস অর্ডার আর ইনভয়েস তৈরি হতে হবে চেকআউটের গতিতেই, আর পুরনো কাস্টমারের খোঁজ বা ফলো-আপ রাখার কোনো নির্দিষ্ট কাঠামো নেই — AIOSOL বিজনেস অপারেটিং সিস্টেমের ইনভেন্টরি, সেলস আর CRM মডিউল একটাই শেয়ার্ড ডেটাবেজে চলে, তাই এই প্রতিটি হিসাব আপনা থেকেই সবসময় হালনাগাদ থাকে।
সাধারণত যেখানে আটকায়, আর যে মডিউল সেটা সামলায়
- InventoryMulti Branch
শাখা থেকে শাখায় স্টকের হিসাব মেলে না, একসাথে দেখার উপায় নেই
ইনভেন্টরি মডিউলের ওয়্যারহাউজ প্রতিটি লোকেশনের স্টক আলাদা করে রাখে, আর মাল্টি ব্রাঞ্চ সাপোর্ট — AIOSOL-এর গ্লোবাল-রেডি ফিচার সেটের অংশ — প্রতিটি শাখাকে একই একাউন্টের সাথে যুক্ত রাখে, তাই স্টকের হিসাব একজায়গায় দেখা যায়, শাখাভেদে আলাদা সংখ্যা আসে না।
- Inventory
দ্রুত বিক্রি হওয়া SKU-র জন্য শুধু পর্যায়ক্রমিক গণনা নয়, বারবার স্টক ঠিক করতে হয়
স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট আর ব্যাচ ট্র্যাকিং, দুটোই ইনভেন্টরি মডিউলের অংশ, স্টকের হিসাব পরিবর্তনের সাথে সাথেই ঠিক করে দেয় — শর্টেজ, নষ্ট হওয়া মাল, দ্রুত বিক্রি — পরের নির্ধারিত গণনার জন্য অপেক্ষা করতে হয় না।
- Sales
সেলস অর্ডার আর ইনভয়েস চেকআউটের মতো দ্রুত গতিতে তৈরি হতে হয়
সেলস অর্ডার আর ইনভয়েসিং, দুটোই সেলস মডিউলের অংশ, বিক্রি হওয়ার সাথে সাথেই ইনভেন্টরি ও কাস্টমার লেজার আপডেট করে দেয়, ফিন্যান্সের সাথে একই ডেটাবেজে — তাই প্রতিদিনের অনেক লেনদেন হাতে মেলাতে গিয়ে জমে থাকে না।
- CRM
পুরনো/নিয়মিত কাস্টমারের খোঁজ বা ফলো-আপ রাখার কোনো কাঠামো নেই
কাস্টমার, অ্যাক্টিভিটি আর ফলো-আপ — সবকিছু CRM মডিউলের অংশ, পুরনো কাস্টমারের ইতিহাস আর পরবর্তী ফলো-আপ সেলসের সাথে একই ডেটাবেজে রাখে — খাতায় বা আলাদা স্প্রেডশিটে ছড়িয়ে থাকে না।
প্রথম দিনেই আপনার টিম যে KPI কার্ডগুলো দেখবে
উপরে বলা মডিউলগুলো থেকেই নেওয়া, আর AIOSOL ড্যাশবোর্ড যেভাবে দেখায় ঠিক সেভাবেই।
এখানে দেখানো সংখ্যা নমুনা তথ্য — কোনো প্রকৃত গ্রাহকের সংখ্যা নয়।
যেসব প্রশ্ন প্রায়ই আসে
হ্যাঁ। AIOSOL একটি একাউন্ট থেকেই মাল্টি-কোম্পানি ও মাল্টি-ব্রাঞ্চ অপারেশন সাপোর্ট করে, সাথে মাল্টি-কারেন্সি, মাল্টি-ট্যাক্স আর মাল্টি-টাইমজোন — পুরো প্ল্যাটফর্ম জুড়ে ব্যবহৃত একই গ্লোবাল-রেডি ফিচার সেট।
হ্যাঁ। AIOSOL-এর ইনভেন্টরি মডিউল প্রোডাক্ট, ওয়্যারহাউজ, ব্যাচ, সিরিয়াল নম্বর, স্টক ট্রান্সফার আর স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট একটাই শেয়ার্ড ডেটাবেজে রাখে, তাই প্রতিটি ওয়্যারহাউজ বা শাখার স্টক একসাথে দেখা যায় — আলাদা আলাদা করে গোনার দরকার হয় না।
হ্যাঁ। ইনভেন্টরি মডিউলের স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট আর ব্যাচ ট্র্যাকিং স্টকের হিসাব পরিবর্তনের সাথে সাথেই ঠিক করে দেয় — শর্টেজ, নষ্ট হওয়া মাল, দ্রুত বিক্রি — পর্যায়ক্রমিক ফিজিক্যাল গণনার জন্য অপেক্ষা করতে হয় না।
হ্যাঁ। AIOSOL-এর সেলস মডিউল সেলস অর্ডার আর ইনভয়েসিং সামলায় ইনভেন্টরি ও ফিন্যান্সের সাথে একই ডেটাবেজে, তাই অর্ডার প্রক্রিয়া হওয়ার সাথে সাথেই স্টক ও কাস্টমার লেজার নিজে থেকেই আপডেট হয় — বেশি লেনদেনের জন্য আলাদা করে মেলাতে হয় না।
হ্যাঁ। AIOSOL-এর CRM মডিউল লিড আর অপরচুনিটির পাশাপাশি কাস্টমার, অ্যাক্টিভিটি আর ফলো-আপ ট্র্যাক করে, তাই পুরনো কাস্টমারের ইতিহাস আর ফলো-আপ কাজ সেলসের সাথে একই ডেটাবেজে থাকে, আলাদা স্প্রেডশিটে নয়।
হ্যাঁ। ইনভেন্টরি, সেলস, CRM আর ফিন্যান্স একই ডেটাবেজ শেয়ার করে বলে AIOSOL-এর ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট আর KPI ড্যাশবোর্ড প্রতিটি শাখার স্টক, সেলস অর্ডার আর কাস্টমার অ্যাক্টিভিটি নিজে থেকেই দেখায় — আলাদা আলাদা রিপোর্ট হাতে মেলাতে হয় না।