হাসপাতাল, ক্লিনিক ও ডায়াগনস্টিক সেন্টারের শাখাভিত্তিক হিসাব ও পেরোল
একাধিক ক্লিনিক বা শাখা আছে অথচ সব মিলিয়ে ফাইন্যান্সিয়াল অবস্থা দেখার উপায় নেই, শিফটভিত্তিক স্টাফদের হাজিরা আর পেরোল নির্ভুলভাবে ট্র্যাক করা কঠিন, মেডিকেল সাপ্লাই ও যন্ত্রপাতির স্টক পদ্ধতিগতভাবে ট্র্যাক করা হচ্ছে না, আর কমপ্লায়েন্সের জন্য ফাইন্যান্সিয়াল রেকর্ড সবসময় অডিট-রেডি রাখা দরকার — AIOSOL বিজনেস অপারেটিং সিস্টেমের ফিন্যান্স, HR আর ইনভেন্টরি মডিউল একটাই শেয়ার্ড ডেটাবেজে চলে, আর প্রতিটি এন্ট্রির পেছনে থাকে সিকিউরিটি অংশের অডিট ট্রেইল, তাই এই প্রতিটি হিসাব আপনা থেকেই সবসময় হালনাগাদ ও ট্রেসেবল থাকে।
সাধারণত যেখানে আটকায়, আর যে মডিউল সেটা সামলায়
- FinanceMulti CompanyMulti Branch
একাধিক ক্লিনিক বা শাখা আছে, কিন্তু সব মিলিয়ে ফাইন্যান্সিয়াল অবস্থা দেখার কোনো উপায় নেই
প্রতিটি শাখা যে একই ডেটাবেজ ব্যবহার করে, সেখান থেকেই ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট অ্যাকাউন্টিং, ব্যাংকিং, ক্যাশ আর বাজেটের হিসাব টেনে আনে, আর মাল্টি-কোম্পানি ও মাল্টি-ব্রাঞ্চ ফিচার প্রতিটি ক্লিনিকের নিজস্ব হিসাব আর একসাথে দেখার মতো একটা কনসোলিডেটেড ভিউ — দুটোই একই অ্যাকাউন্টে রাখে। ফলে প্রতি মাসে হাতে করে শাখাগুলোর হিসাব মেলানোর দরকার পড়ে না।
- HR
শিফটভিত্তিক স্টাফদের হাজিরা আর পেরোল নির্ভুলভাবে ট্র্যাক করা কঠিন
HR মডিউলের অ্যাটেনডেন্স আর লিভ একই রেকর্ডে পেরোলের সাথে যুক্ত থাকে, তাই কোনো শিফটে কাজ করা, ছুটি নেওয়া বা দেরিতে চেক-ইন করা — সবকিছুই সরাসরি সেই পে-পিরিয়ডের পেরোল রানে চলে যায়, পরে হাতে করে মেলাতে হয় না।
- Inventory
মেডিকেল সাপ্লাই ও যন্ত্রপাতির স্টক পদ্ধতিগতভাবে ট্র্যাক করা হচ্ছে না
ইনভেন্টরি মডিউলের প্রোডাক্ট আর স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট ফিচার প্রতিটি মেডিকেল সাপ্লাইয়ের হাতে-থাকা পরিমাণ ব্যবহার বা রিস্টকের সাথে সাথেই হালনাগাদ রাখে, সাথে থাকে ওয়্যারহাউজ, ব্যাচ, সিরিয়াল নম্বর আর স্টক ট্রান্সফার — যন্ত্রপাতি বা সাপ্লাই এক শাখা থেকে আরেক শাখায় সরানোর জন্য।
- FinanceAudit Trail
কমপ্লায়েন্সের জন্য ফাইন্যান্সিয়াল রেকর্ড সবসময় অডিট-রেডি রাখা দরকার
অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলো সিকিউরিটি সেকশনের অডিট ট্রেইল আর অ্যাক্টিভিটি লগের সাথে একই ডেটাবেজে থাকে, তাই প্রতিটি পোস্ট হওয়া লেনদেনে কে, কখন তৈরি বা পরিবর্তন করেছে তার রেকর্ড থেকে যায় — অডিটর বা নিয়ন্ত্রক সংস্থাকে দেখানোর জন্য পরে ইতিহাস জোড়া লাগানোর দরকার হয় না।
এখানে AIOSOL যা করে না
AIOSOL স্বাস্থ্যসেবা প্রতিষ্ঠানের হিসাব, HR আর স্টকের দিকটা চালায় — একাধিক শাখার হিসাব, শিফটভিত্তিক পেরোল, মেডিকেল সাপ্লাইয়ের স্টক আর অডিট-রেডি রেকর্ড। এটি কোনো ক্লিনিক্যাল সিস্টেম নয়: এখানে EMR নেই, রোগীর মেডিকেল রেকর্ড নেই, অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং নেই, ডায়াগনস্টিক রিপোর্টিং নেই — রোগীর স্বাস্থ্য-সংক্রান্ত কোনো তথ্যই এতে রাখা হয় না।
প্রথম দিনেই আপনার টিম যে KPI কার্ডগুলো দেখবে
প্রথম দিনেই আপনার অ্যাডমিন ও হিসাব টিম যে KPI কার্ডগুলো দেখবে, ঠিক সেগুলোই — সক্রিয় কর্মী, স্বল্প স্টক আইটেম আর বকেয়া ইনভয়েস, HR, ইনভেন্টরি আর ফিন্যান্স থেকে।
এখানে দেখানো সংখ্যা নমুনা তথ্য — কোনো প্রকৃত গ্রাহকের সংখ্যা নয়।
যেসব প্রশ্ন প্রায়ই আসে
হ্যাঁ। AIOSOL একটি একাউন্ট থেকেই মাল্টি-কোম্পানি ও মাল্টি-ব্রাঞ্চ অপারেশন সাপোর্ট করে, সাথে মাল্টি-কারেন্সি, মাল্টি-ট্যাক্স আর মাল্টি-টাইমজোন — আর ফিন্যান্স মডিউলের ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট প্রতিটি শাখার হিসাব একটাই ভিউতে একসাথে দেখায়, আলাদা আলাদা রিপোর্টের বদলে।
হ্যাঁ। HR মডিউলের অ্যাটেনডেন্স আর লিভ সরাসরি পেরোলে যুক্ত থাকে, তাই শিফটে কাজ করা, ছুটি নেওয়া বা দেরিতে চেক-ইন করা — সবকিছুই সেই পে-পিরিয়ডের পেরোল রানে নিজে থেকেই প্রতিফলিত হয়, আলাদা করে হাতে মেলাতে হয় না।
হ্যাঁ। সিকিউরিটি সেকশনের অডিট ট্রেইল আর অ্যাক্টিভিটি লগ ফিন্যান্স মডিউলের অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রির সাথে একই ডেটাবেজে চলে, তাই প্রতিটি পোস্ট হওয়া লেনদেনে কে, কখন তৈরি বা পরিবর্তন করেছে তার রেকর্ড থাকে — অডিটর বা নিয়ন্ত্রক সংস্থাকে দেখানোর জন্য পরে ইতিহাস আবার সাজাতে হয় না।
হ্যাঁ। ইনভেন্টরি মডিউলের প্রোডাক্ট আর স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট ব্যবহার বা রিস্টকের সাথে সাথেই হাতে-থাকা পরিমাণ হালনাগাদ রাখে, আর ওয়্যারহাউজ, ব্যাচ, সিরিয়াল নম্বর আর স্টক ট্রান্সফার শাখাগুলোর মধ্যে সরানো যন্ত্রপাতি ও সাপ্লাই ট্র্যাক করে।
না। AIOSOL একটা বিজনেস অপারেটিং সিস্টেম, যা একটা স্বাস্থ্যসেবা প্রতিষ্ঠান চালানোর ফাইন্যান্সিয়াল, HR আর ইনভেন্টরি দিকটা সামলায় — ফিন্যান্স, HR আর ইনভেন্টরি এর মধ্যে কয়েকটি মডিউল — এটা কোনো ক্লিনিক্যাল EMR বা পেশেন্ট-রেকর্ড সিস্টেম নয়; এটা ক্লিনিক্যাল বা রোগীর মেডিকেল ডেটা সংরক্ষণ বা পরিচালনা করে না।