স্কুল, কলেজ ও মাদ্রাসার ফি বকেয়া আর বেতনের হিসাব
শত শত অভিভাবক ও পেয়ারের কাছে ফি ইনভয়েস যাচ্ছে অথচ মোট বকেয়া কত তা চাইলেই বলা যায় না, শিক্ষক ও কর্মচারীদের পেরোল বিভাগ ধরে ধরে আলাদা করে করতে হয়, প্রতিটি ক্যাম্পাস নিজের মতো হিসাব রাখে, আর সরবরাহ, ল্যাব সরঞ্জাম ও ভেন্ডরের কেনাকাটার হিসাব থেকে যায় মূল হিসাবের বাইরে — AIOSOL বিজনেস অপারেটিং সিস্টেমের সেলস, HR, ফিন্যান্স, পারচেজ আর ইনভেন্টরি মডিউল একটাই শেয়ার্ড ডেটাবেজে চলে, তাই এই প্রতিটি হিসাব আপনা থেকেই হালনাগাদ থাকে।
সাধারণত যেখানে আটকায়, আর যে মডিউল সেটা সামলায়
- Sales
অনেক পেয়ারের কাছে আলাদা আলাদা ফি ইনভয়েস যায়, মোট বকেয়া বের করা কঠিন
ইনভয়েসিং আর কাস্টমার লেজার সেলস মডিউলেই থাকে, কোটেশন ও সেলস অর্ডারের পাশাপাশি — প্রতিটি ফি ইনভয়েস আর বাকি থাকা টাকা জমা হয় সংশ্লিষ্ট পেয়ারের নিজের লেজারে, তাই মোট বকেয়া একটা রিপোর্টেই চলে আসে, আলাদা আলাদা রেজিস্টার মিলিয়ে হাতে হিসাব করতে হয় না।
- HR
শিক্ষক ও কর্মচারীদের পেরোল, ছুটি আর হাজিরা বিভাগ ধরে ধরে আলাদাভাবে সামলাতে হয়
HR মডিউলের এমপ্লয়িজ, অ্যাটেনডেন্স, লিভ আর পেরোল শিক্ষক ও কর্মচারী দুই দলকেই একসাথে সামলায় — এখানে অ্যাটেনডেন্স আর লিভ মানে স্টাফের হাজিরা ও ছুটি, আর সেগুলো সরাসরি ওই মাসের পেরোলে যুক্ত হয়, তাই বিভাগ ধরে ধরে আবার টাইপ করতে হয় না। শিক্ষার্থীদের হাজিরা AIOSOL-এর অংশ নয়।
- FinanceMulti CompanyMulti Branch
একাধিক ক্যাম্পাস বা শাখা, অথচ সব মিলিয়ে আর্থিক চিত্রটা এক জায়গায় নেই
AIOSOL একটাই অ্যাকাউন্ট থেকে মাল্টি-কোম্পানি ও মাল্টি-ব্রাঞ্চ অপারেশন সাপোর্ট করে, তাই প্রতিটি ক্যাম্পাস আলাদা শাখা হিসেবে চলতে পারে, আর ফিন্যান্স মডিউলের অ্যাকাউন্টিং ও ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট সব শাখার হিসাব একটাই ভিউতে মিলিয়ে দেখায় — প্রতি ক্যাম্পাসের জন্য আলাদা রিপোর্ট নয়।
- PurchaseInventory
সরবরাহ, ল্যাব সরঞ্জাম আর ভেন্ডরের কেনাকাটার হিসাব বইয়ের বাইরে থেকে যায়
পারচেজ মডিউল সামলায় RFQ, পারচেজ অর্ডার, সাপ্লায়ার লেজার আর ভেন্ডর ম্যানেজমেন্ট, আর ইনভেন্টরি মডিউলের প্রোডাক্ট ও স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট সরবরাহ ও ল্যাব সরঞ্জাম বিতরণ বা নতুন করে তোলার সাথে সাথে স্টকের হিসাব হালনাগাদ রাখে — ফিন্যান্স যে ডেটাবেজ থেকে রিপোর্ট করে, ঠিক সেটাতেই।
স্টুডেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম, LMS বা গ্রেডবুক নয়
AIOSOL সামলায় প্রতিষ্ঠানের আর্থিক হিসাব, স্টাফ আর ক্রয়। এটি কোনো স্টুডেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম, LMS বা গ্রেডবুক নয় — শিক্ষার্থীর তথ্য, ভর্তি, নম্বর, রুটিন আর পরীক্ষার ফলাফল আপনার বিদ্যমান একাডেমিক সিস্টেমেই থাকবে।
প্রথম দিনেই আপনার টিম যে KPI কার্ডগুলো দেখবে
উপরে বলা মডিউলগুলো থেকেই নেওয়া, আর AIOSOL ড্যাশবোর্ড যেভাবে দেখায় ঠিক সেভাবেই।
এখানে দেখানো সংখ্যা নমুনা তথ্য — কোনো প্রকৃত গ্রাহকের সংখ্যা নয়।
যেসব প্রশ্ন প্রায়ই আসে
না। AIOSOL একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান চালানোর আর্থিক, HR, ইনভেন্টরি আর ক্রয়ের দিকটা সামলায় — ফিন্যান্স, সেলস, HR, পারচেজ আর ইনভেন্টরি এর মডিউলগুলোর মধ্যে আছে — শিক্ষার্থীর তথ্য, ভর্তি, নম্বর, রুটিন, পরীক্ষার ফলাফল বা পাঠদান নয়; AIOSOL-এ কোনো স্টুডেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম, গ্রেডবুক বা লার্নিং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নেই।
হ্যাঁ। ফি তোলা হয় সেলস মডিউলের ইনভয়েসিং দিয়ে, আর প্রতিটি পেয়ারের বাকি টাকা জমা থাকে তার নিজের কাস্টমার লেজারে, তাই সব মিলিয়ে মোট বকেয়া একটা রিপোর্টেই পাওয়া যায়, হাতে মেলাতে হয় না। কে টাকা দিচ্ছে আর কত বাকি — AIOSOL সেটা একটা আর্থিক হিসাব হিসেবে রাখে, শিক্ষার্থীর একাডেমিক রেকর্ড হিসেবে নয়।
হ্যাঁ। HR মডিউলে এমপ্লয়িজ, অ্যাটেনডেন্স, লিভ, পেরোল আর রিক্রুটমেন্ট আছে — শিক্ষক ও কর্মচারী দুই দলের জন্যই, আর অ্যাটেনডেন্স ও লিভ সরাসরি সেই পে-পিরিয়ডের পেরোল রানে যুক্ত হয়, আলাদা করে হাতে মেলানোর দরকার হয় না। AIOSOL-এ অ্যাটেনডেন্স মানে স্টাফের হাজিরা — শিক্ষার্থীদের হাজিরা এই প্রোডাক্টের অংশ নয়।
হ্যাঁ। AIOSOL একটি একাউন্ট থেকেই মাল্টি-কোম্পানি ও মাল্টি-ব্রাঞ্চ অপারেশন সাপোর্ট করে, সাথে মাল্টি-কারেন্সি, মাল্টি-ট্যাক্স আর মাল্টি-টাইমজোন — আর ফিন্যান্স মডিউলের ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট প্রতিটি শাখার হিসাব একটাই ভিউতে একসাথে দেখায়, আলাদা আলাদা রিপোর্টের বদলে।
হ্যাঁ। পারচেজ মডিউল সামলায় RFQ, পারচেজ অর্ডার, সাপ্লায়ার লেজার আর ভেন্ডর ম্যানেজমেন্ট, আর ইনভেন্টরি মডিউলের প্রোডাক্ট ও স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট সরবরাহ ও সরঞ্জাম বিতরণ বা নতুন করে তোলার সাথে সাথেই হাতে-থাকা পরিমাণ হালনাগাদ রাখে; ক্যাম্পাসের মধ্যে জিনিস সরানোর হিসাব রাখে ওয়্যারহাউজ আর স্টক ট্রান্সফার।
হ্যাঁ। প্রতিটি পোস্ট হওয়া লেনদেনে কে, কখন তৈরি বা পরিবর্তন করেছে তার রেকর্ড থেকে যায়, কারণ সিকিউরিটি সেকশনের অডিট ট্রেইল আর অ্যাক্টিভিটি লগ ফিন্যান্স মডিউলের অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রির সাথে একই ডেটাবেজে থাকে — তাই কোনো ফি আদায় বা ক্রয়ের পেমেন্ট কে, কবে করেছে তা মিটিংয়ের আগে নতুন করে জোড়া লাগাতে হয় না।