পরিবহন ব্যবসার ট্রিপ বিলিং, বকেয়া আর ডিপোর স্টকের হিসাব
শেষ হওয়া ট্রিপ ও কনসাইনমেন্টের ইনভয়েস কাটা হয়েছে অথচ কে কত টাকা এখনো বাকি রেখেছে তার পরিষ্কার তালিকা নেই, জ্বালানি, যন্ত্রাংশ আর সার্ভিস ভেন্ডরের বিল পরিশোধ হচ্ছে ঠিকমতো রেকর্ড ছাড়াই, স্টক আর কনজিউমেবল ছড়িয়ে আছে একাধিক ডিপোতে, আর চালক ও কর্মীদের হাজিরা, ছুটি ও বেতন চলছে একসাথে কয়েক জায়গায় — AIOSOL বিজনেস অপারেটিং সিস্টেমের সেলস, পারচেজ, ইনভেন্টরি আর এইচআর মডিউল একটাই শেয়ার্ড ডেটাবেজে চলে, তাই এই প্রতিটি হিসাব আপনা থেকেই সবসময় হালনাগাদ থাকে। পরিধিটা পরিষ্কার করে বলি: AIOSOL চালায় ব্যবসার ব্যাক অফিস, রাস্তার কাজ নয়। AIOSOL-এ GPS বা গাড়ি ট্র্যাকিং নেই, রুট অপটিমাইজেশন নেই, শিপমেন্ট ট্র্যাকিংও নেই।
সাধারণত যেখানে আটকায়, আর যে মডিউল সেটা সামলায়
- Sales
ট্রিপ ও কনসাইনমেন্টের কাস্টমার বিলিং, অথচ কে কত বাকি রেখেছে তার পরিষ্কার তালিকা নেই
কোটেশন, সেলস অর্ডার, ইনভয়েসিং আর কাস্টমার লেজার — সব সেলস মডিউলে। শেষ হওয়া ট্রিপের ইনভয়েস কাটলেই ওই ক্লায়েন্টের লেজার ব্যালেন্স সঙ্গে সঙ্গে বদলায়, তাই কার কত বাকি তা আলাদা খাতায় না মিলিয়ে এক তালিকাতেই দেখা যায়।
- PurchaseFinance
জ্বালানি, যন্ত্রাংশ আর সার্ভিস ভেন্ডরের বিল পরিশোধ হচ্ছে পরিষ্কার রেকর্ড ছাড়াই
RFQ, পারচেজ অর্ডার, সাপ্লায়ার লেজার আর ভেন্ডর ম্যানেজমেন্ট থাকে পারচেজ মডিউলে। জ্বালানি, যন্ত্রাংশ বা ওয়ার্কশপ সার্ভিসের প্রতিটি কেনাকাটা নির্দিষ্ট ভেন্ডরের নামে যায়, আর সাপ্লায়ার লেজার ফিন্যান্সের সাথে একই ডেটাবেজে চলতি বকেয়া রাখে।
- InventoryMulti Branch
স্টক আর কনজিউমেবল ছড়িয়ে আছে একাধিক ডিপোতে, প্রতিটি নিজের মতো হিসাব রাখছে
প্রতিটি ডিপো ইনভেন্টরি মডিউলে একেকটি ওয়্যারহাউজ হিসেবে থাকে, আর প্রোডাক্ট, স্টক ট্রান্সফার ও স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট দিয়ে কী সরল আর কোথায় গেল তা লেখা থাকে। মাল্টি ব্রাঞ্চ প্রতিটি শাখার হিসাব একটাই একাউন্টের ভেতরে রাখে, প্রতি জায়গার জন্য আলাদা ফাইল নয়।
- HRFinance
কয়েক জায়গায় ছড়িয়ে থাকা চালক ও কর্মী — হাজিরা, ছুটি আর বেতন হাতে হাতে হিসাব করা হচ্ছে
এমপ্লয়ি, অ্যাটেনডেন্স, লিভ, পেরোল আর রিক্রুটমেন্ট — সব এইচআর মডিউলে থাকে, ফিন্যান্সের সাথে একই ডেটাবেজে। তাই একজন চালকের হাজিরা আর অনুমোদিত ছুটি সরাসরি পেরোলের হিসাবে যায়, আর পেরোলের হিসাব দ্বিতীয়বার টাইপ না করেই বইয়ে উঠে যায়।
AIOSOL যা করে না
AIOSOL-এ GPS বা গাড়ি ট্র্যাকিং নেই, রুট অপটিমাইজেশন নেই, শিপমেন্ট বা কনসাইনমেন্ট ট্র্যাকিং নেই, ফ্রেইট-রেট ইঞ্জিন নেই, ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট মডিউলও নেই। AIOSOL সামলায় ব্যবসার অফিসের দিকটা — ইনভয়েসিং ও বকেয়া আদায়, কেনাকাটা ও সাপ্লায়ার ব্যালেন্স, ডিপোর স্টক, একাধিক শাখার হিসাব আর পেরোল। গাড়ি ট্র্যাক করার জন্য আপনার আলাদা কোনো সিস্টেম চললে AIOSOL তার জায়গা নেয় না।
প্রথম দিনেই আপনার টিম যে KPI কার্ডগুলো দেখবে
প্রথম দিনেই আপনার ব্যাক-অফিস টিম যে KPI কার্ডগুলো দেখবে, ঠিক সেগুলোই — সেলস থেকে বকেয়া ইনভয়েস, ক্রয় থেকে অপেক্ষমান ক্রয় অর্ডার আর HR থেকে সক্রিয় কর্মী। তিনটেই কাগজপত্র আর কর্মীর হিসাব রাখে, গাড়ি বা চালানের নয়।
এখানে দেখানো সংখ্যা নমুনা তথ্য — কোনো প্রকৃত গ্রাহকের সংখ্যা নয়।
যেসব প্রশ্ন প্রায়ই আসে
হ্যাঁ। ইনভয়েসিং, সেলস অর্ডার, কোটেশন আর কাস্টমার লেজার সবই AIOSOL-এর সেলস মডিউলে থাকে, তাই শেষ হওয়া ট্রিপ বা কনসাইনমেন্টের জন্য ইনভয়েস কাটলেই ওই ক্লায়েন্টের লেজার ব্যালেন্স একই সাথে হালনাগাদ হয়, আর কোন ক্লায়েন্টের কত টাকা বাকি তা আলাদা করে খাতায় না মিলিয়ে এক তালিকাতেই দেখা যায়।
না। AIOSOL-এ GPS বা গাড়ি ট্র্যাকিং নেই, রুট অপটিমাইজেশন নেই, শিপমেন্ট ট্র্যাকিং নেই, ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট মডিউলও নেই। AIOSOL চালায় লজিস্টিকস অপারেটরের ব্যবসার ব্যাক অফিস: সেলসে কাস্টমার ইনভয়েসিং ও বকেয়া আদায়, পারচেজে জ্বালানি, যন্ত্রাংশ ও সার্ভিস ভেন্ডরের কেনাকাটা, ইনভেন্টরিতে ডিপোর স্টক, মাল্টি ব্রাঞ্চ দিয়ে একাধিক শাখার হিসাব, আর এইচআরে কর্মীদের হাজিরা, ছুটি ও বেতন। গাড়ির সরাসরি অবস্থান বা স্বয়ংক্রিয় রুট পরিকল্পনা দরকার হলে সেটা আলাদা সিস্টেমের কাজ — AIOSOL তার জায়গা নেয় না।
পারচেজ মডিউলের মাধ্যমে, যেখানে আছে RFQ, পারচেজ অর্ডার, সাপ্লায়ার লেজার আর ভেন্ডর ম্যানেজমেন্ট। জ্বালানি, যন্ত্রাংশ বা ওয়ার্কশপ সার্ভিসের প্রতিটি কেনাকাটা নির্দিষ্ট ভেন্ডরের নামে পারচেজ অর্ডার হিসেবে যায়, আর সাপ্লায়ার লেজার ফিন্যান্সের সাথে একই ডেটাবেজে চলতি বকেয়া হিসাব রাখে — তাই সাপ্লায়ার ব্যালেন্স আলাদা করে মেলাতে হয় না।
হ্যাঁ। প্রতিটি ডিপো AIOSOL-এর ইনভেন্টরি মডিউলে একেকটি ওয়্যারহাউজ হিসেবে থাকে, আর সেই মডিউলেই আছে প্রোডাক্ট, ব্যাচ, সিরিয়াল নম্বর, স্টক ট্রান্সফার ও স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট — তাই ডিপোর মাঝে কী সরল তা লেখা থাকে এবং প্রতিটি ডিপোর স্টক আলাদা করে না গুনে একসাথে দেখা যায়।
হ্যাঁ। AIOSOL একটি একাউন্ট থেকেই মাল্টি-কোম্পানি ও মাল্টি-ব্রাঞ্চ অপারেশন সাপোর্ট করে, সাথে মাল্টি-কারেন্সি, মাল্টি-ট্যাক্স আর মাল্টি-টাইমজোন — পুরো প্ল্যাটফর্ম জুড়ে ব্যবহৃত একই গ্লোবাল-রেডি ফিচার সেট।
হ্যাঁ। এমপ্লয়ি, অ্যাটেনডেন্স, লিভ, পেরোল আর রিক্রুটমেন্ট সবই AIOSOL-এর এইচআর মডিউলে থাকে, ফিন্যান্সের সাথে একই ডেটাবেজে — তাই একজন চালকের হাজিরা আর অনুমোদিত ছুটি সরাসরি পেরোলের হিসাবে যায় এবং পেরোলের হিসাব দ্বিতীয়বার টাইপ না করেই বইয়ে উঠে যায়।