গ্রুপের প্রতিটি কোম্পানির হিসাব, পারমিশন আর অডিট ট্রেইল এক ভিউতে
গ্রুপের প্রতিটি কোম্পানি নিজের হিসাব, নিজের কারেন্সি আর নিজের ট্যাক্স নিয়ম নিয়েই চলে — কিন্তু গ্রুপের দরকার আয়, বকেয়া ইনভয়েস আর কর্মীসংখ্যার একটাই চিত্র, কে কী দেখতে বা অনুমোদন করতে পারে তার একটাই উত্তর, আর সব কোম্পানি জুড়ে চলা একটাই অডিট ট্রেইল। AIOSOL বিজনেস অপারেটিং সিস্টেম প্রতিটি এন্টিটিকে একই শেয়ার্ড ডেটাবেজে জায়গা দেয়, সাথে মাল্টি-কোম্পানি ও মাল্টি-ব্রাঞ্চ বিল্ট-ইন — তাই গ্রুপ-লেভেল রিপোর্টিং শুরু করতে প্রতিটি কোম্পানি থেকে আলাদা স্প্রেডশিট বের করতে হয় না।
সাধারণত যেখানে আটকায়, আর যে মডিউল সেটা সামলায়
- FinanceMulti Company
প্রতিটি কোম্পানি আলাদা হিসাব রাখে, পুরো গ্রুপের একসাথে কোনো চিত্র কারও কাছে নেই
অ্যাকাউন্টিং আর ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট থাকে ফিন্যান্স মডিউলে, আর মাল্টি-কোম্পানি প্ল্যাটফর্মের গ্লোবাল-রেডি ফিচার সেটের অংশ — তাই প্রতিটি এন্টিটি একই শেয়ার্ড ডেটাবেজে চলে আর সবার হিসাব এক জায়গা থেকে একসাথে দেখা যায়। প্রতিটি কোম্পানি নিজের হিসাব নিজেই রাখে; এটা তার উপর গ্রুপ-লেভেল রিপোর্টিং, ইন্টার-কোম্পানি এলিমিনেশনসহ স্ট্যাচুটরি কনসোলিডেশন নয়।
- Multi BranchMulti CurrencyMulti Tax
বিভিন্ন অঞ্চলে ছড়ানো শাখা আর এন্টিটি, প্রত্যেকের আলাদা কারেন্সি ও ট্যাক্স নিয়ম
মাল্টি-ব্রাঞ্চ, মাল্টি-কারেন্সি, মাল্টি-ট্যাক্স আর মাল্টি-টাইমজোন প্ল্যাটফর্মেই বিল্ট-ইন, সাথে লোকালাইজেশন ও রিজিওনাল ফরম্যাটিং — তাই কোনো এন্টিটির নিজস্ব কারেন্সি, ট্যাক্স সেটআপ, টাইমজোন আর সংখ্যার ফরম্যাট একটাই অ্যাকাউন্টের ভেতরে কনফিগারেশন, অঞ্চলভেদে আলাদা ইনস্টলেশন নয়।
- Role Based Access Control
কোন এন্টিটিতে কে কী দেখতে বা অনুমোদন করতে পারে, তার পরিষ্কার কোনো উত্তর নেই
রোল-বেজড অ্যাক্সেস কন্ট্রোল ঠিক করে দেয় কোন ব্যবহারকারী কী দেখতে ও করতে পারবেন, আর সেশন ম্যানেজমেন্ট ডিভাইস ও সর্বশেষ সক্রিয় সময়সহ চালু সেশনগুলো দেখায়, যাতে অ্যাক্সেস বাতিল করা যায় — গ্রুপের প্রতিটি কোম্পানির জন্য একটাই পারমিশন মডেল, এন্টিটিভেদে আলাদা ইউজার তালিকা নয়।
- Audit TrailFinance
গ্রুপ অডিটের দরকার সব কোম্পানি জুড়ে একটাই ট্রেইল, একটা করে সিস্টেম ঘেঁটে নয়
অডিট ট্রেইল আর অ্যাক্টিভিটি লগ প্রতিটি পরিবর্তন সত্যিকারের ফিল্টারযোগ্য তালিকা হিসেবে রাখে, আর ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট একই শেয়ার্ড ডেটাবেজ থেকেই আসে — তাই অডিটে কোনো এন্ট্রি ধরে কে, কোন কোম্পানিতে, কখন করেছে সেখানে পৌঁছানো যায়, আগে থেকে আলাদা সিস্টেম থেকে লগ জোগাড় না করেই।
গ্রুপ রিপোর্টিং, স্ট্যাচুটরি কনসোলিডেশন নয়
গ্রুপ-লেভেল সংখ্যাগুলো রিপোর্টিং ভিউ — প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব হিসাব একসাথে পড়ে দেখানো হয়। এগুলো স্ট্যাচুটরি কনসোলিডেটেড হিসাব নয় — AIOSOL ইন্টার-কোম্পানি এলিমিনেশন, কনসোলিডেশন অ্যাডজাস্টমেন্ট, ট্রান্সফার-প্রাইসিং অ্যাডজাস্টমেন্ট বা মাইনরিটি-ইন্টারেস্ট হিসাব করে না। গ্রুপের প্রতিটি কোম্পানি ফিন্যান্স মডিউলে নিজের হিসাব নিজেই রাখে, আর ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট দিয়ে সেই হিসাবগুলো সব কোম্পানি জুড়ে এক জায়গা থেকে পড়া যায়।
প্রথম দিনেই আপনার টিম যে KPI কার্ডগুলো দেখবে
গ্রুপের প্রতিটি কোম্পানি একসাথে দেখা যায়, একটা করে এন্টিটি ধরে নয় — এগুলো প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব হিসাবের উপর রিপোর্টিং ভিউ, স্ট্যাচুটরি কনসোলিডেশন নয়।
এখানে দেখানো সংখ্যা নমুনা তথ্য — কোনো প্রকৃত গ্রাহকের সংখ্যা নয়।
যেসব প্রশ্ন প্রায়ই আসে
হ্যাঁ। মাল্টি-কোম্পানি আর মাল্টি-ব্রাঞ্চ AIOSOL-এর গ্লোবাল-রেডি ফিচার সেটের অংশ, তাই গ্রুপের প্রতিটি কোম্পানি ও শাখা একটাই অ্যাকাউন্ট থেকে একই শেয়ার্ড ডেটাবেজে চলে — এন্টিটিভেদে আলাদা ইনস্টলেশন বা আলাদা লগইন লাগে না।
না। AIOSOL স্ট্যাচুটরি কনসোলিডেশন, ইন্টার-কোম্পানি এলিমিনেশন, ট্রান্সফার-প্রাইসিং অ্যাডজাস্টমেন্ট বা মাইনরিটি-ইন্টারেস্ট হিসাব করে না। গ্রুপের প্রতিটি কোম্পানি ফিন্যান্স মডিউলে নিজের হিসাব নিজেই রাখে, আর ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট দিয়ে সেই হিসাবগুলো সব কোম্পানি জুড়ে এক জায়গা থেকে পড়া যায় — আলাদা আলাদা হিসাবের উপর গ্রুপ-লেভেল রিপোর্টিং, স্ট্যাচুটরি কনসোলিডেটেড আর্থিক বিবরণী নয়।
হ্যাঁ। মাল্টি-কারেন্সি, মাল্টি-ট্যাক্স, মাল্টি-টাইমজোন, লোকালাইজেশন আর রিজিওনাল ফরম্যাটিং সবই AIOSOL-এর গ্লোবাল-রেডি ফিচার সেটের অংশ, তাই ঢাকার একটি এন্টিটি আর দুবাইয়ের আরেকটি এন্টিটি একই অ্যাকাউন্টের ভেতরে নিজ নিজ কারেন্সি, ট্যাক্স সেটআপ, টাইমজোন আর সংখ্যার ফরম্যাটে চলতে পারে।
হ্যাঁ। রোল-বেজড অ্যাক্সেস কন্ট্রোল ঠিক করে দেয় প্রতিটি ব্যবহারকারী কী দেখতে ও করতে পারবেন, আর সেশন ম্যানেজমেন্ট ডিভাইস ও সর্বশেষ সক্রিয় সময়সহ চালু সেশনগুলো দেখায়, যাতে সেগুলো বাতিল করা যায়। এটি গ্রুপের প্রতিটি কোম্পানির জন্য একটাই পারমিশন মডেল, এন্টিটিভেদে আলাদা ইউজার তালিকা নয়।
হ্যাঁ। অডিট ট্রেইল আর অ্যাক্টিভিটি লগ প্রতিটি পরিবর্তন সত্যিকারের ফিল্টারযোগ্য তালিকা হিসেবে রাখে — সেটিংসের কোণায় পড়ে থাকা কোনো ট্যাব হিসেবে নয় — তাই গ্রুপ অডিটে কোনো এন্ট্রি ধরে কে, কোন কোম্পানিতে, কখন করেছে সেখানে পৌঁছানো যায়, আলাদা সিস্টেম থেকে লগ জোগাড় না করেই।
হ্যাঁ। ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট আর KPI ড্যাশবোর্ড ফিন্যান্স, সেলস আর HR-এর সেই একই শেয়ার্ড ডেটাবেজ থেকেই পড়ে, তাই মোট আয়, বকেয়া ইনভয়েস আর সক্রিয় কর্মী গ্রুপের সব কোম্পানি জুড়ে দেখা যায় — একটা করে এন্টিটি ধরে নয়। এগুলো প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব হিসাবের উপর রিপোর্টিং ভিউ, স্ট্যাচুটরি কনসোলিডেশন নয়।
এই খাতের জন্য যেসব সেবা
- ইআরপি / বিজনেস ওএসএক ডেটাবেজে ত্রিশের বেশি মডিউল — হিসাব, বিক্রয়, ক্রয়, স্টক, সিআরএম, এইচআর, উৎপাদন, প্রজেক্ট, অ্যানালিটিক্স আর আরও অনেক কিছু।
- হিসাব রাখার সফটওয়্যারসময়মতো হিসাব বন্ধ — লেজার, ভ্যাট-উপযোগী ইনভয়েস, বকেয়া আদায় আর ব্যাংক মেলানো।
- কাস্টম সফটওয়্যারযখন আপনার ব্যবসার কাজটা বাজারের কোনো তৈরি সফটওয়্যারে মেলে না — ডিলার নেটওয়ার্ক, আউটলেট পরিচালনা, বিনিয়োগকারীর হিসাব।